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租車購買已成為個人汽車的一種趨勢。就連公司也開始向汽車經銷商租車,因為公司可以減少成本投資,而且租車成本也可以計入每月賬目。此外,該公司無需租車和維修車輛,減少了許多相關費用。雖然該公司在租車方面有很多優勢,但在租車時仍然注意以下幾點。
通常,個人租車不特別注意發票,只要有汽車店出具的租車費證明,但公司不同,因為它涉及到公司租車費的錄入,從財務上來說,相關租車費用需要整理并計入當月支出賬目,因此公司在租車時必須注意能否開具正式發票。
公司車輛用途較多,包括內部員工外出用車、接送員工的班車、接待客戶用車等,鑒于公司車輛用途較多,公司必須首先制定計劃,并根據車輛用途選擇合適的車型。例如,應根據員工人數選擇中型或大型公交車,并應選擇商用車輛接待客戶。
車輛和人一樣是獨一無二的,根據中國的相關規定,每輛車都必須有駕駛執照。此外,每輛車都有一個發動機編號。因此,在租車時,公司應注意檢查車輛的這些證書,以確保駕駛執照沒有問題,發動機號與車輛登記一致。
由于公司租車問題比個人多,公司需要租車時,首先要了解公司租車服務態度好,車型齊全,車況好,因為公司的車在一定程度上代表了公司的面子。因此,租車時,應盡量滿足需求,并與公司形象保持一致。